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中小企業こそIT化が必要です

IT化に必要なアイテム
  • アプリケーションソフトの活用
     経理ソフトやExcel・Word・Access・グループウェアーなどのソフトが使えれば業務の合理化が行えます。

  • インターネットの活用
    インターネット接続は常識と考えられます。一般の個人でさえ当たり前のように接続しています。
    ホームページは、取引先や顧客との情報交換や情報収集、新しいビジ
    ネスの開拓など限りない可能性を秘めています。

  • LAN(ローカルエリアネットワーク)
    社内でパソコン同士をつなぐことで、1つのファイルを複数のパソコンでファイルなどを共有することで、情報の利用価値を高めることができます。
    又、プリンターなどの機器を共有することで、経費の節約等も行えます。

  • 電子メール
    IT化時代で電子メールほど便利なものは無いでしょう。電話の方が便利だと言われる方もおりますが、使い方次第でメールは電話より便利なものになります。
    受け手を気にする必要が無く深夜でも送れ、電話よりコストが安い。電子データなので加工が可能です。
     

IT化を行うにあたり
1)経営陣が率先して強力な意識改革を持つことが大切です。
   社員に任せてばかりでは、健全なIT化は行えません。
   経営者が率先して改革を行うべきです。IT化自体は付録だと思ってください。
   大切なのは現在の業務を改善することです。
   だからこそ経営者レベルでの決定権が必要なのです。
  • 経営者のIT投資への深い理解が必要です。
  • トップダウンで行う必要があります。
  • 会社一丸となって取り組む姿勢が重要です。
  • 社員に対して、使わざるを得ない状態に持って行きます経理ソフトやExcel・Word・Access・グループウェアーなどのソフトが使えれば業務の合理化が行えます。
2)ITはツールです。
   インターネット接続は常識と考えられます。一般の個人でさえ当たり前のように
   接続しています。
   ホームページは、取引先や顧客との情報交換や情報収集、新しいビジネスの
   開拓など限りない可能性を秘めています。
  • 目的意識を持つことが大事です。
  • 無理せず運用できるところから始めましょう。
  • 幻想は排除しましょう。
IT化を難しく考える必要はありません。

まずは、社内の業務を見渡して無駄をなくしましょう。(無駄をなくし、社員一人一人の生産性を高めましょう。)
無駄な部分をどのように改善できるかを考えます。このときにITが利用できるなら利用するのです。結構、簡単な工夫で業務改善が可能です。すでにパソコンが導入されている場合なら、運用ルールを制定するだけでも効果が上がる可能性もあります。
この様なときに私どもが全面的にサポートいたします。お客様の業務を改善する為に、私どもを利用していただければ光栄です。





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